Serviços de Contabilidade
A Contabilidade é um sistema de informação de Gestão, que serve a própria entidade e outras que com ela se relacionam. Longe de ser uma mera obrigação legal das sociedades, a Contabilidade tem hoje um papel muito importante na tomada de decisão de Gestão. A técnica contabilística tem evoluído ao longo dos anos e a sua execução, nos dias de hoje, exige conhecimentos consolidados dos Normativos Contabilísticos, da Fiscalidade e do Direito, de uma forma geral.
Na ATIVA FINANCE CONSULTING oferecemos Serviços de Consultadoria Contabilística, adaptados á dimensão e ás necessidades de Gestão, consoante se trate de:
Estes profissionais, por norma, têm uma estrutura reduzida de gastos e concentram, muitas das vezes, em si, todas as áreas de Gestão do negócio, nomeadamente, a Fiscalidade e a Contabilidade.
A vantagem de estarem assessorados na Contabilidade e na Fiscalidade, por técnicos profissionais da área, é a de poderem potenciar eficiências fiscais e dar correto cumprimento às obrigações contabilísticas, evitando penalizações e dispondo de permanente aconselhamento nestas matérias.
O Empresário em Nome Individual é tributado em IRS, sendo que na maioria dos casos pode optar por Regime de Contabilidade Organizada ou Não Organizada.
A Fiscalidade assume maior destaque dado que são em maior número os negócios sujeitos a IVA e não dele isento.
Também é comum que os Empresários tenham colaboradores, o que implica uma gestão de Recursos Humanos capaz de responder às exigências Legais do Código do Trabalho. Estamos, pois, perante empreendedores que correm elevados riscos, nomeadamente, de crédito, de solvabilidade e de liquidez, ganhando, por essa razão, maior relevância o apoio e proximidade de técnicos contabilistas capazes de antecipar cenários menos favoráveis e de apontar soluções de sucesso.
Por norma, nas sociedades de responsabilidade limitada, ou anónimas os sócios dividem entre si a gestão da empresa, assumindo uns, a área comercial, outros, a financeira ou a de produção ou a de logística, sendo que a acumulação de cargos aumenta quanto menor for o número de gerentes.
O Contabilista, conhecendo a informação gerada pelo sistema contabilístico, a doutrina Fiscal e o Direito Comercial, é capacitado para auxiliar, de forma notória, a tomada de decisões ao nível da Gestão das empresas, potenciando desta forma os recursos internos das organizações empresariais.
Estas Instituições têm características muito próprias, que passam, nomeadamente, pela elaboração de orçamento anual, por apresentarem contas à Tutela, e terem de elaborar a sua contabilidade aplicando a Norma Contabilística do Setor não Lucrativo.
Os seus executivos nem sempre são da área de gestão, adquirindo o Contabilista Certificado uma posição de maior responsabilização na preparação da informação económico-financeira que oriente e auxilie na tomada de decisões.
Na ATIVA FINANCE CONSULTING acompanhamos Associações, IPSS, contando, por isso, com elevada experiência adquirida na execução e acompanhamento da área económico-financeira destas entidades.
Gestão Recursos Humanos
O processamento de remunerações e todas as práticas administrativas intrínsecas à Gestão Administrativa de Recursos Humanos são das tarefas mais exigentes e burocráticas na gestão diária de uma empresa, tendo um impacto direto no relacionamento com os colaboradores e com as entidades que tutelam a área laboral.
Os serviços disponibilizados nesta área permitem-lhe realizar, em regime de Outsourcing, tudo o que é importante ser feito nesta área, sem a ocupação de recursos internos.
Um dos importantes fatores do êxito de qualquer negócio é recrutar e selecionar os colaboradores adequados para a sua Equipa/Empresa. A ATIVA FINANCE CONSULTING encontra-se preparada para desenvolver processos de seleção para os perfis mais diversos, de acordo com as necessidades da sua empresa, considerando não só a experiência e competências técnicas específicas, como também, o perfil comportamental, o potencial de desenvolvimento e a motivação do candidato.
A nossa equipa apoia a sua empresa, de forma prática e estruturada, na elaboração e acompanhamento das candidaturas aos programas de incentivos à contratação em vigor e, após aprovação das mesmas, a ATIVA FINANCE CONSULTING disponibiliza, também, o acompanhamento administrativo e gestão financeira do processo.
A ATIVA FINANCE CONSULTING presta aos seus clientes um serviço de processamento de salários e de todas as práticas administrativas inerentes aos processos dos Recursos Humanos, assegurando um total cumprimento dos formalismos das Leis Laborais e Obrigações Legais.
Possuímos experiência e uma equipa com conhecimento da legislação laboral e dos mais diversos Instrumentos de Regulamentação Coletiva do Trabalho, permitindo realizar e monitorizar as atividades relacionadas com esta área e o cumprimento das Obrigações Legais inerentes.
Consultadoria Económico-Financeira
Na área da Consultadoria Económica Financeira, a ATIVA FINANCE CONSULTING presta uma gama alargada e diversificada de Serviços e Soluções.
Dispomos também de uma equipa habilitada e competente para prestar apoio à gestão das Empresas e Entidades, no seu processo de evolução e de crescimento.
O conhecimento aprofundado de cada setor de atividade possibilita-nos antecipar riscos e identificar desafios e oportunidades, permitindo apresentar as melhores práticas e propor soluções, de acordo com as suas necessidades, para atingir os melhores resultados e contribuir para o sucesso do seu negócio.
Por vezes, os Gestores necessitam de estudar a viabilidade económica de um novo projeto empresarial, de um investimento avultado necessário ou da eventual aquisição de um negócio. A elaboração de um Estudo de Viabilidade Económica permitirá apurar antecipadamente o sucesso ou insucesso do projeto, evitando-se, desta forma, que se corram riscos elevados. Na ATIVA FINANCIAL CONSULTING estamos prontos para elaborar Estudos de Viabilidade Económica a 3 e 5 anos, antecipando cenários de Resultados e de Balanço.
Contamos com experiência acumulada na prestação de Serviços Administrativos em regime de outsorsing, nomeadamente, elaboração de Faturação, gestão de cobrança a Clientes, tratamento de contas correntes de Fornecedores com emissão de Notas de Pagamento e tratamento de Processos de Expedição Internacional de Mercadorias. Ao delegar estas funções em técnicos habilitados e com recursos informáticos adequados, estará a conseguir mais tempo para se concentrar no que é realmente importante: a Gestão do seu Negócio.
O que é gestão financeira?
Gestão financeira é o conjunto de processos, métodos e ações que permitem a uma empresa controlar, analisar e planejar suas atividades financeiras.
Toda empresa busca crescer e, de forma direta obter melhores resultados e a gestão financeira é o caminho para isso.
Ela possibilita e fornece as práticas e os recursos para que os profissionais especializados analisem cenários e tracem metas.
Assim, através dessas ações calculadas e estrategicamente desenvolvidas, a empresa pode melhorar seus resultados e também a forma que usa seus recursos.
Na prática, uma Gestão Financeira cuidada é sinônimo de eficiência.
Seja logística, operacional, produtiva ou de qualquer outra frente de negócio.
O que os responsáveis pela gestão financeira vão fazer é, por meio de técnicas e conhecimentos aprofundados, encontrar pontos de melhoria em toda empresa.
Assim, vão procurar conciliar as metas financeiras da empresa, como a redução de custos, com os objetivos produtivos, como crescer o número de vendas.
Dessa forma, é possível administrar uma empresa com fluxos de caixa positivos (ganhos maiores que gastos), potencializando o seu crescimento, seus investimentos e seus lucros.
O controle do capital da empresa exige experiência, visão de negócio e uso inteligente de ferramentas tecnológicas.
- destina-se a controlar pagamentos a fornecedores e contas de consumo. Envolve também o controlo dos recebimentos de clientes.
- Tesouraria: trata-se do controlo das entradas e saídas diárias de dinheiro na empresa. Desta forma, garante-se o fluxo de caixa da empresa.
- Contabilidade: é o controlo dos bens e obrigações de uma empresa, que incluem dinheiro, imóveis, equipamentos, mercadorias, entre outros. Controla também as dívidas e contas não pagas.
- Gestão de Riscos: trata-se de antecipar riscos e medidas de combate, avaliando os riscos da empresa, do mercado, operacionais, etc.
- Planeamento Financeiro: é uma das tarefas mais importantes do financeiro. Trata-se de definir metas para o futuro do negócio, através da elaboração de um orçamento e análise dos custos.
- Gestão de Impostos: é a realização do cálculo do imposto a pagar e garantir que todas as obrigações fiscais são cumpridas.
Por aqui vemos que todas estas tarefas são essenciais para a subsistência de uma empresa. Esta depende totalmente de uma gestão financeira consistente e de qualidade.
A gestão financeira é fundamental não só para medir resultados, mas também enquanto indicadora de oportunidades de investimento. Ou, ainda, como forma de definir quais os recursos existentes e os necessários para atingir as metas estabelecidas.
É através da gestão financeira que é determinada a viabilidade ou saúde de uma empresa. Além de ser o indicador da viabilidade, a gestão financeira é igualmente responsável pelos recursos
Nesta medida, vai influenciar, também, o funcionamento de todos os processos dentro da empresa. Desde o controlo de recursos humanos, às instalações, aos materiais e até à própria comunicação.
Nossos conselhos para uma maior clarividência processual na gestão financeira:
1) Planeamento
2) Monitorização do fluxo de caixa
3) Redução de custos
4) Organização da gestão documental
Organize e classifique faturas, contratos, notas fiscais, tudo o que esteja relacionado com as finanças da sua empresa. Todos os documentos devem ser categorizados e guardados, mas, ao mesmo tempo, estar facilmente acessíveis para consulta.
Candidaturas a Fundos Europeus e Gestão de Projetos
Tem um projeto de investimento e precisa de se candidatar aos Fundos Comunitários?
A ATIVA FINANCE CONSULTING dispõe de uma equipa experiente e com know-how na área de projetos e candidaturas aos sistemas de incentivo.
1). Analisamos a viabilidade da sua candidatura sem custos.
2). Prestamos apoio na elaboração, submissão, acompanhamento e execução do seu projeto.
Solicite-nos uma proposta de valor acrescentado para o seu negócio.
Estamos á sua disposição para:
- Realizar apresentações personalizadas do PRR, Portugal 2030, Europa 2030 e EEA Grants aos municípios, administração central, empresas e entidades do terceiro sector
- Elaborar planos estratégicos alinhados com as prioridades dos quadros comunitários de apoio
- Elaborar planos de investimento alinhados com as prioridades dos quadros comunitários de apoio
- Ter ideias inovadoras e compatíveis com as prioridades das agendas do Portugal 2030, das dimensões do Plano de Recuperação e Resiliência (PRR) e dos programas da Europa 2030
- Encontrar a solução adequada para o financiamento dos projetos
- Elaborar as candidaturas necessárias, aos programas nacionais, regionais e comunitários,
- Constituir boas parcerias nos projetos multidisciplinares e internacionais
- Desenvolver um modelo de intervenção inovador e conceber o projeto nas suas diferentes fases
- Fazer uma gestão, técnica e financeira rigorosa e uma avaliação e controlo de risco permanente dos projetos
- Monitorizar de forma clara os impactos e os resultados a atingir e elaborar relatórios de avaliação de satisfação e de impacto
- Desenvolver estratégias de comunicação, marketing e disseminação de boas práticas
- Elaboração e submissão de candidaturas
- Constituição de parcerias nacionais e europeias
- Estudo de Diagnóstico
- Elaboração do Plano de Atividades
- Estudos de Gestão do Risco
- Estudos de avaliação de custo-benefício
- Estudos de sustentabilidade
- Gestão do projeto
- Monitorização do projeto e análise de risco
- Avaliação da satisfação dos destinatários
- Avaliação da concretização dos indicadores de realização e resultado
- Avaliação de impacto dos projetos
Processo de abertura de empresas para empreendedores estrangeiros
Na ATIVA FINANCE CONSULTING, apoiamos a criação da sua empresa, bastando para tal facultar-nos cópia do seu documento de identidade ou Passaporte.
Portugal é um dos países mais fáceis para se abrir uma empresa e voltado a estrangeiros.
Antes de mais a obtenção do Numero de Identificação Fiscal (NIF) é condição primordial e obrigatória antes de proceder a todo e qualquer pedido de criação da sua empresa.
De salientar também que não poderá ter antecedentes criminais nem outros factos impeditivos nesse sentido.
Ao criar a sua empresa em Portugal, poderá (entre outros) optar por uma Empresa Unipessoal, com um capital social de 1 euro.
Nota: Por norma, pequenas e médias empresas costumam ter um capital social entre 3 e 5 mil euros.
Os procedimentos para abertura de empresa passam por:
1 – Pedido de Certificado de Admissibilidade;
2 – Escritura (Pacto Social);
3 – Cartão de Empresa;
3 – Registo Comercial;
4 – Declaração de Inicio de Atividade junto da Autoridade Tributaria (AT);
5 – Registo na Segurança Social;
6 – Abertura de conta bancaria para a empresa
Constitui também obrigatoriedade e após registo da Empresa, nomear um Contabilista Certificado.
Visto D2 ou Golden Visa
Para avaliar e decidir por qual visto escolher, o Empreendedor deverá ter em consideração o seguinte:
O Visto D2 Portugal não é voltado a empresários que querem abrir grandes companhias.
Nesse caso, o mais indicado é o Golden Visa Portugal.
O Visto D2 é direcionado a pequenas e médias empresas com potencial de engrenar a economia e trazer grande impacto social, econômico, tecnológico, científico ou cultural, não necessitando que uma quantidade de empregos seja criada ou de um capital social mínimo para aprovação.
Portanto, os pressupostos, tramitação e os próprios benefícios do Visto Gold são distintos do Visto D2 Portugal.
Por meio do Visto D2, o Empreendedor terá o direito de entrar em Portugal e permanecer por até 4 meses. Após esse período, deve solicitar a Autorização de Residência, que será concedida pelo prazo de 1 ano.
A autorização pode ainda ser renovada por períodos de 2 anos, desde que comprove que continua a desenvolver atividades profissionais.
O recomendado é que uma vez em território português, entre em contato com o SEF para fazer a comunicação de chegada, tendo um prazo de até 3 dias após a entrada no país.
Depois de cumpridos esses passos iniciais, é recomendável providenciar os primeiros documentos portugueses, que serão necessários em várias ocasiões. Os principais são:
- NIF (Número de Identificação Fiscal): também é chamado de número de contribuinte (equivale ao CPF brasileiro);
- Número de Utente: é o número que identifica você como um usuário do Serviço Nacional de Saúde, e permite que você tenha acesso a atendimento médico nos Centros de Saúde e nos hospitais portugueses,
- NISS (Número de Identificação na Segurança Social): é o cadastro na Segurança Social, fundamental para quem vai exercer atividade profissional no país.
Depois que aprovada a Autorização de Residência e passados 6 meses da chegada a Portugal, pode o Empreendedor solicitar o Estatuto da Igualdade de Direitos e Deveres. Trata-se de um acordo assinado entre Brasil e Portugal que garante os mesmos direitos e obrigações de um cidadão nacional.
Com este estatuto, terá direito a solicitar o Cartão de Cidadão, que equivale a um bilhete de identidade em Portugal.
Serviços integrados de Marketing e Comunicação
Na ATIVA FINANCE CONSULTING reunimos profissionais multiciplinares nas áreas do Marketing, Comunicação, Design, Web e Audiovisual, perfeitamente em sintonia com as necessidades dos nossos clientes e capazes de responder aos atuais desafios do mercado.
Através de metodologias próprias de diagnóstico, pesquisa e implementação de ferramentas, desenvolvemos estratégias integradas de marketing e comunicação (online e offline), gerando retorno para as empresas.
Definimos cada solução estratégica de forma exclusiva, à medida e adaptada às necessidades específicas de cada cliente.
Estratégia de Marketing
• Planos estratégicos de Marketing
• Planos estratégicos de Comunicação e de Meios
• Análise e Estudos de Mercado
• Ativação e posicionamento de marcas
• Formação em áreas estratégicas
Estratégia de Conteúdo
• Produção de conteúdos comerciais e publicitários
• Gestão de conteúdos: sites, blogues, redes sociais, artigos, notícias
• Produção de biografias pessoais e empresariais
• Tutoriais e apresentações empresariais
Design e Imagem
• Branding e criação de marca (naming, logótipo, assinatura, slogans)
• Restyling de identidade visual
• Suportes de comunicação (brochuras, flyers, catálogos, sinalética…)
• Produção de revistas, jornais e newsletters
• Decoração e presença em feiras e exposições
Desenvolvimento Web e Audiovisual
• Websites
• Lojas online /E-commerce
• Landing Pages
• Catálogos digitais e e-Books
• e-Newsletters
• Manutenção de websites
• Produção e atualização de conteúdos digitais
• Aplicações web (apps)
• Produção de vídeos corporativos e comerciais
• Reportagens fotográficas
Marketing Digital
• Gestão de redes sociais
• SEA (Search Engine Advertising)
• SEO (Search Engine Optimization)
• Email marketing
• Mobile Marketing
• Web Analytics
• Google Ads
• Publicidade online